Lenvik kommune er sammen med næringslivet ved Profilgruppen og Finnsnes Næringsforum A/S eiere av prosjektet. I styringsgruppen sitter en person fra hver av eierne, ordfører, rådmann og prosjektleder. Styringsgruppa er aktiv, med møter annehver måned. I tillegg er det opprettet et ressursgruppe «Barnebyrådet», som skal bidra til utvikling av ideer og gå foran som gode ambassadører for Barnebyen. Rådet har ti medlemmer, åtte kommer fra forskjellige bedrifter og to  kommer fra ungdomsrådet i kommunen.

Prosjektet har trukket med befolkningen i hele prosjektperioden. Det er invitert til arbeidsverksteder med 4. og 8.klasse for å få innspill til utforming av lekeparken og til åpne temakvelder for foreldre for å få innspill til prosjektet.

Prosjektleder har rådmann som sin overordnede. Prosjektleder mener at involvering fra andre sektorer i kommunen som skole og barnehager kunne ha vært bedre.

Distriktssenteret vurder involveringen fra relevante parter som godt ivaretatt fordi både den kommunale siden og næringslivssiden deltar aktivt i styringsgruppa. Barnebyrådet som en ressursgruppe ivaretar også at relavante virksomheter bidrar og at ungdom er trukket aktivt med. Etter vår vurdering kunne det vært representanter for barn og ungdom også i styringsgruppa.

Distriktssenteret mener at Lenvik kommune har hatt stor fokus på å involvere befolkningen generelt og barn/ungdom og næringslivet spesielt.

Barnebyrådet med ti medlemmer hvorav to fra ungdomsrådet gir innspill til prosjektet. Prosjektet jobber nå med etablering av en Facebookgruppe som vil gjøre det lettere å kommunisere direkte spesielt med barn og ungdom. Hvor barn og ungdom kan «skrive på veggen», som prosjektleder sier. Ved å arrangere arbeidsverkssteder hvor barn og unge har blitt invitert (4. og 8. klassetrinn) får prosjektet direkte innspill fra målgruppen.

Lenvik kommune har siden oppstart hatt en prosjektleder i en 100 % stilling. Prosjektleder har rådmann som sin leder i organisasjonen. Dette mener Distriktssenteret er bra for å sikre gjennomslag for prosjektet i kommunen som organisasjon. Prosjektleder sitter i et arbeidsfelleskap sammen med utekontakten i kommunen, Ungdommens kulturmøstring og andre som jobber i prosjekt knyttet til barn og ungdom. Dette er et fruktbart arbeidsfellskap som gjør at prosjektleder kan trekke veksel på og utveksle ideer med andre som jobber med tilsvarende arbeidsområde i kommunen.

Distriktssenteret vurderer gjennomføringsevnen til prosjekteier og prosjektleder som godt ivaretatt.

Distriktssenteret mener Lenvik kommune har tatt  rollen som samfunnsutvikler i dette prosjektet.

Det er skapt en spennende arena for samhandling mellom det offentlige og det private ved at dette er et prosjekt som involverer både kommunen og næringsliver og som får en direkte effekt i næringslivet blant annet gjennom barnebysertifiseringen i lokale bedrifter. Lenvik kommune har tatt barn og unge på alvor ved å få i stand barn- og unges kommunestyre, ved å etablere et «Barnebyråd»og ved å tilrettelegge byen for barn med en ny lekepark i sentrum hvor barn har fått gitt innspill til utformingen.

Fylkeskommunen har bidratt med noe finansiering til prosjektet. Fylkeskommunen har ikke hatt noen veiledningsrolle inn mot prosjektet.

Hovedmålsettingen for prosjektet er å bedre oppvekstvilkårene for barn og unge på en så helhetlig og gjennomgripende måte at byen fremstår med klar og tydelig oppvekstprofil. Prosjektet har ikke definert delmål eller milepæler i sin prosjektplan.

Hovedmålsetningen er stor og visjonær. Etter Distriktssenterets mening vil et så omfattende mål være vanskelig å nå innefor prosjektets begrensede tidsramme. Etter vår vurdering  hadde prosjektet tjent på å formulere konkrete delmål og utarbeide en milepælsplan. I videreføring av arbeidet etter prosjektslutt, bør kommunen prioritere prosesser som konkretiserer mål og tiltak.

Kommunen har oppnådd en god del innenfor hovedmålsettingen om å bedre oppvekstvilkårene for barn og unge på en helhetlig og gjennomgripende måte. Distriktssenteret vil fremheve etablering av barn- og unges kommunestyre og organisering med et «Barnebyråd» som referansegruppe for aktivitet. Barnebysertifisering av 12 bedrifter er også et synlig tiltak for å fremme barna sine interesser. En enda bedre integrering av oppvekstsektoren i kommunen inn i prosjektet vil kunne ha vært et godt grep for bedre måloppnåelse etter Distriktssenterets vurdering.